翻訳に修正は付き物です。特に、複数のメンバーが関わる翻訳プロジェクトでは、修正の入ったファイルの管理が難しくなります。

今回も、筆者が愛用しているフリーのユーティリティソフトを紹介します。
翻訳や文書作成にコピー＆ペーストは付き物です。この機能では、「コピー」を行うと前のデータと置き換わってしまいます。できるだけコピーの操作を減らして、ペーストを効率的に行う場合に役立つのがクリップボード管理ソフトです。
　
■クリップボードを有効活用できる「クリップアウト2000」
　
クリップボード監視ソフトの主な機能は、コピーしたデータを保持することと、そのデータを再利用してペーストすることです。
　
今回紹介するクリップアウト2000はWindows XP対応のソフトですが、Windows 7でも問題なく動作します。
　
クリップアウト2000は以下のページからダウンロードできます。
http://homepage1.nifty.com/chappy/lib/libcp20.htm
　
ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてインストール先を指定して「OK」をクリックするとファイルが解凍されます。
解凍されたフォルダを開いてdClipOut.exe をダブルクリックするとクリップアウト2000が起動します（図1）。
　
（図1）
　
このソフトは常駐型なので、画面を閉じても終了せず、クリップボードを監視し続けます。
　
画面を開くには、タスクバーのアイコンをダブルクリックします（図2）。
　
（図2）
　
文章を作成していて、コピーすると「クリップテキスト」に貼り付きます。
次々にコピーしても前のデータは残ります。
データは最大500個まで保持されます。
　
上記の3つの文を1文ずつ範囲選択して、「Ctrl+C」でコピーしてみました（図3）。
　
（図3）
　
このように、最後にコピーしたデータが一番上になっています。
データを選択してダブルクリックするとペーストすることができます（図4）。
このコピー履歴は、テキスト形式で保存できます。
　
（図4）
　

画像にも対応しています。「クリップグラフィック」タブをクリックするとコピーした画像の一覧が表示されます（図5）。
この画像もテキストと同じようにWordなどにペーストできます。
画像はビットマップ（BMP）形式で保存できます。
　
（図5）
　
カスタムテキスト機能を使えば、あらかじめ登録しておいた文字をペーストできます（図6）。
　
（図6）
　
カスタムテキストはユーザが自由に編集できます（図7）。
　
（図7）
　
オプション設定で動作方法をこまかく設定できます。
たとえば、履歴の追加方法を変更すれば古い順にすることもできます（図8）。
　
（図8）
　
　
■クリップアウト2000の活用方法
　
対訳ファイルから手作業で用語を抽出するときに、抽出したい文字列を範囲選択して「Ctrl+C」を押すだけで「クリップテキスト」に格納されるので便利です。
この時、「履歴の追加方法」を「最後に追加する」に変更しておけば、見出し→訳語の順番になります。

 

抽出が終わったら「クリップテキスト」の文字をすべて選択して「名前を付けてファイルに保存」します（図10）。
　
（図10）
　
保存したテキストファイルを秀丸エディタで開いて、英語と日本語の間にタブを入れた形式に置換します（図11）。 　
（図11）
　

タブ区切りの形式になったら、すべて選択してコピーします（図12）。
　
（図12）
　

Excelにペーストして罫線などを入れれば簡易用語集の出来上がりです（図13）。
　
（図13）
　

みなさんもいろいろな活用法を工夫してみましょう。

今回は、筆者が愛用しているフリーのユーティリティソフトを2つほど紹介します。